Muzika u kancelariji – da li podiže ili smanjuje produktivnost
28/12/2018 Irena Marinković
Stereo zvučnik u kancelariji.

Mnogi kao inspiraciju koriste muziku, bilo da je to za potrebe relaksacije, treninga, svakodnevnih poslova ili čak u toku radnog vremena. Većina ljudi nema uvid u to da li muzika zapravo zaista pomaže tokom nekih aktivnosti ili je to samo zabluda.

Kancelarije su odavno već postale prilagođene merama radnog sektora, što se najbolje na prvu loptu vidi po tome što kancelarijske stolice i stolovi odgovaraju ergonomiji i fizionomiji tela, pa zašto bi onda zanemarili jedan podjednako bitan faktor kao što je muzika, i ne bi u nastavku teksta rekli nešto više od toga.

Uticaj muzike na produktivnost

Popularan savet ako želite da vi, kao zaposleni, kao i vaše kolege dobro radite i zajedno više doprinesete kao tim, smatra se da će optimistične melodije učiniti upravo to za vas. Univerzitet Kornel je nakon istraživanja otkrio da, nakon melodija koje imaju optimističnu notu ili prateći tekst, (njihov konkretan primer je bila pesma Bitlsa – `Yellow Submarine`).

Pokazalo se da zaposleni donose bolje grupne odluke, ako su okruženi muzikom za vreme rada, od onih koji to nisu. Na primer, trgovci koji imaju maloprodajne objekte koriste melodije koje rutinski utiču na ponašanje potrošača, pri čemu je to najčešće muzika koja je energičnija i doprinosi osećaju sreće i lepršavosti.

Kevin Grifin, naučnik na univerzitetu `Čarls Dison`, autor je studijskog programa koji se bavi izučavanjem delovanja muzike u maloprodajnim objektima, pri čemu je do sad izneo zaključak da muzika sa bržim ritmom doprinosi boljoj kooperaciji i saradnji, a kao posledica toga nastaje optimističnije raspoloženje, koje automatski doprinosi boljoj atmosferi.  Kada čovek oseća ushićenje i sreću lakše se odlučuje za kupovinu i ima veću kontrolu nad svojim željama.

Muzika i njen uticaj na radni učinak

Moglo bi se reći da je cilj muzike u kancelarijskom prostoru da osveži ljude i dodatno ih inspiriše. Ono što je bitan faktor je usklađenje muzike i radnog zadatka koji je u toku, budući da je Profesor Kevin kategoriju zaposlenih u kancelarijama testirao na licu mesta u njihovim radnim jedinicama,i tada ih podelio u tri grupe.

Prva grupa je slušala laganu ali optimističnu muziku na stereo zvučnicima, druga je slušala rok, dok su treći bili lišeni zvuka ili bilo kakvog tona. Grupe su imale iste zadatke u istim vremenskim intervalima, pri čemu je grupa koja je radila uz rok muziku bila dekoncentrisana, pa zadatak koji je imala da savlada – nije uspela.

Grupa koja nije slušala muziku uspela je da se približi normi za zadati zadatak, dok je grupa koja je slušala optimistične i opuštajuće melodije, pokazala jako dobar učina, i to takav kakav nije imala do tog trenutka, budući da je zadatke obavila mnogo kvalitetenije nego inače. Pokazalo se da je ovaj određeni tip muzike jako koristan po radnike, jer pozitivno utiče na njihovo raspoloženje, i energiju na radnom mestu.

Lepo uređena kancelarija sa cvećem.

Muzika  i radno mesto kao savršen spoj

Kancelarija je postala mesto koje  se prilagodilo radnom kolektivu, pri čemu se trudi da implementira sve moguće inovacije kako bi što više pozitivno uticala na produktivnost zaposlenih. Tu su, na primer, fleksi nogari radnih stolova prilagođeni željenoj visini i ukombinovani sa nekom radnom foteljom, koji čine osnovu radnog prostora.

Nakon toga, tu su mesta koje služe za odlaganje poslovnog materijala, kao što su kancelarijski ormari, pregradni zidovi ili komode. Smart tehnologija je itekako olakšala klasično poslovanje, od svetla čiji intenzitet možemo da prilgodimo jednostavnim pritiksom dugmeta, do bežičnih punjača za telefon, sve što koristimo je u službi brzog poslovanja i obavljanja rutinskog dela posla, kako bi produktivnost mogla da bude na najvišem mogućem nivou.

Muzika je naravno tu, kao faktor koji opušta radnu atmosferu, i doprinosi boljem raspoloženju zaposlenih, pa ne čudii zašto je važan faktro kada je u pitanju produktivnost. Ako želite da sastavite plej listu, bilo sami ili sa kolegama, potrudite seda bude lagana, sa optimističnim kontekstom, i tada će koncentracija biti na visokom nivou, a smim tim će i izvršenje dnevnih obaveza i zadataka biti dovedeno na viši nivo.

Oni koji su se bavili izučavanjem učinkovitosti muzičkih nota na rad, savetovali su muzičke numere koje, po njima, treba uvrstiti u plej liste. Pa evo primera jedne, kao i pravca u kom treba da tražite žanr koji će doprineti najvećoj mogućoj produktivnosti.

  • “Raging” by Kygo
  • “Capsize” by Friendship, Emily Warren
  • “Final Song” by MØ
  • “Fast Car” by Jonas Blue. Dakota
  • “This Girl” by Kungs, Cookin’ on 3 Burners
  • “Your Type” by Carly Rae Jepsen (Young Bombs Remix)
  • “I Love You Always Forever” by Betty Who (Viceroy Remix)
  • “Boss” by Disclosure
  • “Gold” by Kiiara (Achtabahn Remix)
  • “Groove Is in the Heart” by Dinks (Rework)
  • “Feel Good” by Satin Jackets, Scavenger Hunt (Keljet Remix)
  • “Let Me Hold You (Turn Me On)” by Cheat Codes, Dante Klein

Većina ljudi provodi dosta vremena u poslu i pritom se trudi da na što bolji način pokaže sebe i svoj napredak na nekom radnom mestu. Zbog toga se sve više unose promene u kancelarijsko poslovanje i sve je više onih koji uviđaju benefite od sprovođenja tih promena u svoj radni prostor.

Budući da je prostor je postao fleksibilan i da zavisi od vas kako ćete ga menjati, ambijent je takođe postao kategorija podložna promenama, pa je do vaše vizije i kreativnosti kako ćete ga ulepšati i učiniti pristupačnijim, a muzika vam u tome može samo dodatno pomoći.