Faktori koje treba imati na umu pri preseljenju kancelarije
Našli ste savršenu lokaciju za vaš poslovni prostor, ali želite da preseljenje prođe bez muke i bez velikog ometanja svakodnevnog rada, koji firma mora da obavi? Saznajte kako da preselite kancelariju, bez problema, a što je najvažnije - sa minimalnim gubljenem fokusiranosti na rad.
Pre svega, glavni razlozi za premeštanje kancelarije uvek treba da budu poslovni. Možda želite da budete bliži tržištu za koje se pozicionirate, ili je tim porastao, pa više nema mesta za neometan rad. Ovo je velika pormena za vaš posao, i može biti rizična, pa sagledajte sve aspekte pre nego što krenete u proces.
Napravite sa timom plan preseljenja
Kada planirate preseljenje kancelarije, dobro je da to uradite šest meseci unapred, posebno ukoliko vas ima mnogo i selite se u kancelariju veće kvadrature. Podelite zadatke u timu, odredite ko će da bude zadužen za vođenje selidbe, a ko će da upravlja mini timovima zaduženim za seljenje. Svi koji imaju neku od vodećih uloga u selidbi, treba da podele budžet sa vlasnicima firme i tako u svakom trenutku imaju u vidu koliko je novca otišlo na koji deo selidbe. Selidba će ići mnogo jednostavnije kada napravite tačan popis inventara i bacite sve ono što se već duže vreme ne koristi. Sa druge strane, napravite posebne kutije za važna dokumenta, poput fascikli sa podacima klijenata i poslom koji ste obavili za njih. Budite sigurni da su ovi papiri na sigurnom, te da ih niko neće slučajno baciti. Obavezno ih obeležite tračicom - Važno.Obratite pažnju na strukturu nove kancelarije
Uradite nacrte koji pokazuju raspored nameštaja u novoj kancelariji. Na ovaj način ćete, na papiru, moći da premerite kvadraturu i vaš nameštaj, kako ne bi bilo problema u realnoj selidbi. Napravite plan novih kancelarija i odeljenja, pa premerite sav nameštaj koji prenosite. Ne brinite previše oko toga da li će nameštaj moći da se uklopi, jer uvek možete da napravite manje izmene ako je potrebno (da skratite stolove, police i slično). Ukoliko želite da podstaknete razgovor u timu, jer komunikacija nije na dobrom nivou, umesto čuvenih kocki možete napraviti otvoreni koncept kancelarije koji će stvoriti prijateljsku atmosferu.
